档案的作用非常大,对我们的生活、学习、工作都很有意义。举几个简单的例子,比如说想考事业编,或者是想考公务员,或者是想考研究生的时候,就必须用到档案来参加政审,再比如说想报考某些考试,获取某些证书的时候也需要用到档案。
甚至就连我们在生活中如果想办理参军、落户也需要用到档案,一定要妥善处理好自己的档案,建议把档案放在专门托管档案的地方,比如说人才中心,或者是档案代理机构等等。
那如果湘西民族职业技术学院档案丢失怎么补办?
1、找到档案的发放部门或者是制作档案的部门,找相关的工作人员填写档案,补办申请表。
2、这里小编提示大家请工作人员给大家列一张代办清单,也就是说把需要补办的材料列一个清单,我们根据清单上的资料一步步的来进行补办,这样的话可以避免有缺项,漏项。
3、档案里面的所有材料都需要全部补办,不同的材料还需要去不同的部门申请补办。
4、比如说,入学登记信息要去招生部门补办,毕业信息登记表要去毕业办补办,考试成绩需要去后勤管理处申请补办,学校受到的奖励或者是处分,可能需要去学工处申请补办,所有材料都需要签字盖章才能生效。
5、所有的材料补办完成之后,再拿到档案的发放部门,请相关工作人员把档案汇总装袋,进行档案重新密封盖章,再把档案激活。
档案激活后,还需要抓紧时间把档案托管到相应的地方,比如说可以放在自己的工作单位,如果工作单位没有人事档案管理权限,可以放在人才中心等等,以上就是湘西民族职业技术学院档案丢失怎么补办的介绍。